Đầu tư cho thuê: lập kế hoạch thu chi tòa nhà

ĐIỂM CẦN NHỚ

Tách doanh thu, tiền thực thu và tiền cọc; kiểm tra cả số tiền lẫn thời điểm thu – chi.

Khi lập phương án đầu tư cho thuê, cần phân biệt doanh thu của kỳ với tiền thực vào tài khoản. Phòng đã có người ở chưa đồng nghĩa với tiền đã thu đủ, còn tiền cọc có điều kiện hoàn trả cần được theo dõi riêng. Một bảng theo tháng giúp chủ nhà nhìn rõ lịch thu và lịch chi.

Ghi rõ đầu vào của phương án

Liệt kê số phòng có thể khai thác, giá thuê dự kiến theo nhóm phòng, thời điểm nhận khách và chi phí. Gắn nguồn cho từng dữ liệu: hợp đồng hiện có, sao kê, báo giá hay giả định. Dự báo dòng tiền là ước tính, cần cập nhật khi phát sinh dữ liệu thực tế; có thể tham khảo hướng dẫn lập bảng dòng tiền của business.gov.au.

Ví dụ giả định để đọc đúng doanh thu

Giả sử một tòa có 20 phòng dùng được, giá thuê bình quân 5 triệu đồng/phòng/tháng. Nếu có 16 phòng thuê trọn tháng, tiền thuê theo giả định là 80 triệu đồng. Đây là ví dụ tính toán, không phải giá thị trường hoặc dự báo kết quả của một tòa nhà. Nếu khách chưa trả đủ, tiền thực thu còn thấp hơn con số này.

Tách khoản chi và lịch thanh toán

Trong cùng ví dụ, nếu tổng tiền chi trong tháng là 65 triệu đồng thì chênh lệch tiền thu và chi là 15 triệu đồng, với điều kiện 80 triệu đã thu đủ và 65 triệu đã gồm các khoản chi của kỳ. Con số đó chưa tự động là lợi nhuận sau thuế hoặc lợi tức đầu tư. Tiền mua nhà, sửa chữa ban đầu, nghĩa vụ tài chính và chi phí chưa đưa vào bảng cần thể hiện riêng.

Kiểm tra tình huống hụt khách và trả trước

Thay số phòng có khách từ 16 xuống 12, giữ các giả định khác để thấy khoản thu thay đổi. Sau đó thay lịch trả tiền thuê nguyên tòa từ hàng tháng sang trả trước nhiều tháng. Hai thao tác này cho thấy cả mức thu lẫn thời điểm thiếu tiền; không chỉ nhìn vào số bình quân của cả năm.

Bảng theo dõi thực tế cần những cột nào?

Mỗi tháng ghi tiền đầu kỳ, tiền thuê đã nhận, khoản phải thu, tiền chi đã trả và tiền cuối kỳ. Lập sổ riêng cho tiền cọc và khoản thu hộ. Chủ nhà có thể truy cập ứng dụng Quản lý phòng cho thuê 3K House; trang đăng nhập sử dụng số điện thoại và mã gửi qua Zalo. Đối chiếu báo cáo với chứng từ để kiểm tra số liệu.